Ce que Pilotboard change, concrètement, chaque semaine.
De la construction du planning à la déclaration administrative de fin de mois : voici, tâche par tâche, ce que l'IA fait à votre place — et ce qui reste sous votre contrôle.
Planning généré par IA
En moins d'une minute, pas en heures
Zéro ressaisie
RH, badgeage et facturation synchronisés
Multi-site en direct
Tous vos sites, un seul planning
Zéro WhatsApp
Disponibilités et demandes centralisées
Le planning de la semaine, construit en une phrase.
Fini les heures passées à croiser disponibilités, compétences et équité sur un tableur. Décrivez le besoin, l'IA construit le planning multi-site complet et l'affiche dans un bac à sable — vous ne publiez que quand vous êtes satisfait.
Avant
- 2 à 3h chaque semaine pour construire le planning
- Croisement manuel des disponibilités et des compétences
- Erreurs et oublis découverts sur le terrain
Avec Pilotboard
- Un planning multi-site généré en moins d'une minute
- L'IA équilibre la charge et fait tourner les équipes
- Rien n'est publié sans votre validation
Le bon collaborateur, proposé automatiquement.
Contrats (CDI, extra), disponibilités, nombre de shifts déjà réalisés cette semaine : l'IA connaît tout ça et propose la personne la plus juste à assigner sur chaque créneau.
Avant
- Un message sur le groupe WhatsApp pour trouver un volontaire
- Toujours les mêmes qui prennent les shifts compliqués
- Aucune vue sur qui a déjà trop travaillé
Avec Pilotboard
- Suggestion automatique du bon profil pour chaque créneau
- Rotation équitable entre permanents et extras
- Charge visible en direct, personne par personne
La couverture de la semaine, visible avant qu'elle ne manque.
Chaque collaborateur déclare ses disponibilités en un clic depuis son espace. Pilotboard calcule la couverture par site et par jour, et montre exactement où il manque du monde.
Avant
- Relances par SMS et WhatsApp pour connaître les dispos
- Un tableau partagé jamais à jour
- Le trou dans le planning découvert la veille
Avec Pilotboard
- Disponibilités déclarées directement dans l'app
- Couverture calculée automatiquement, site par site
- Un bouton « Affecter » sur chaque créneau à risque
Les écarts de badgeage, repérés tout seuls.
Pilotboard rapproche automatiquement le réel (badgeuse) et le planifié : écarts, heures supplémentaires et badgeages manquants sont isolés dans un onglet dédié, sans relecture ligne par ligne.
Avant
- Comparer badgeuse et planning à la main, ligne par ligne
- Les heures supplémentaires découvertes en fin de mois
- Des badgeages manquants qui se perdent
Avec Pilotboard
- Écarts calculés automatiquement pour chaque shift
- Anomalies isolées dans un onglet dédié
- Alertes avant que ça pèse sur la paie
Vos données terrain et vos données business, dans le même graphique.
Plus besoin d'exporter vers Excel pour croiser deux sources. Demandez à l'IA le graphique dont vous avez besoin : elle mélange heures travaillées, absences, shifts et vos indicateurs business externes (leads, ventes, fréquentation…).
Avant
- Export manuel vers Excel pour chaque analyse
- Impossible de croiser données RH et données business
- Un rapport mensuel, jamais en temps réel
Avec Pilotboard
- Un graphique généré à la demande, en langage naturel
- Données internes et externes combinées automatiquement
- Toujours à jour, directement sur le dashboard
La fin de mois, déjà prête le 1er du mois suivant.
Jours travaillés, heures mensuelles, indemnités repas, extras à traiter : le récapitulatif RH calcule tout, collaborateur par collaborateur. Le dashboard facturation suit les montants facturés et payés, prêt à exporter vers la paie ou la compta.
Avant
- Ressaisir les heures dans le logiciel de paie
- Éplucher les plannings pour facturer chaque site
- Des indemnités et des extras oubliés
Avec Pilotboard
- Récapitulatif RH calculé automatiquement, par collaborateur
- Facturation suivie en temps réel, site par site
- Export en un clic, prêt pour la paie
La facture du freelance, confrontée au planning réel.
Un intermittent, un extra ou un prestataire vous envoie sa facture en fin de mois. Pilotboard la rapproche automatiquement des vacations réellement planifiées et badgées : si le montant demandé ne correspond pas à ce qui a été travaillé, l'écart est signalé avant que vous ne payiez.
Avant
- Rouvrir le planning du mois pour recompter chaque facture à la main
- Des écarts qui passent faute de temps pour tout vérifier
- Une relance gênante quand l'erreur est repérée après paiement
Avec Pilotboard
- Chaque facture rapprochée des vacations réellement effectuées
- L'écart affiché avec le détail qui l'explique, dès la réception
- Les factures conformes validées sans que vous ayez à intervenir
Tous vos sites, dans un seul planning.
Boutiques, résidences, théâtres, événements : chaque site, chaque équipe, chaque créneau dans une seule vue consolidée, avec les totaux d'heures et la couverture visibles en un coup d'œil.
Avant
- Un fichier différent par site, aucune vue consolidée
- Impossible de voir la charge globale de l'entreprise
- Des arbitrages à l'aveugle entre sites
Avec Pilotboard
- Tous les sites regroupés dans un seul planning
- Totaux d'heures et couverture par site en direct
- Des renforts déplacés d'un site à l'autre en un glissé
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