Politique de confidentialité

Vos plannings racontent la vie de vos équipes. On les traite en conséquence : on ne les vend pas, on ne les partage pas avec des annonceurs, et on ne s'en sert pas pour entraîner des modèles d'IA communs à plusieurs clients.

Le responsable du traitement est Halyx, SIREN et adresse à compléter, joignable à contact@halyx.ai.

Pour les données de vos salariés saisies dans l'application, c'est votre structure qui est responsable du traitement : nous agissons comme sous-traitant, sur vos instructions.

• Compte : nom, prénom, e-mail professionnel, téléphone (facultatif), nom de la structure.
• Usage du service : plannings, sites, affectations, disponibilités, pointages et heures saisis par vous ou vos équipes.
• Facturation : coordonnées de facturation et historique des paiements.
• Technique : journaux de connexion (adresse IP, date, navigateur), nécessaires à la sécurité et au diagnostic.

Nous ne collectons pas de données sensibles (santé, opinions, origine) et vous demandons de ne pas en déposer dans les champs libres.

• Fournir le service et gérer votre compte — exécution du contrat.
• Facturer et tenir la comptabilité — obligation légale.
• Assurer la sécurité, prévenir la fraude et diagnostiquer les incidents — intérêt légitime.
• Vous répondre et vous informer des évolutions du service — intérêt légitime.
• Mesurer l'audience du site — voir la section cookies.

En interne, seules les personnes qui en ont besoin pour faire fonctionner le service ou vous aider. En externe, un petit nombre de prestataires techniques : hébergement, envoi d'e-mails, paiement (liste nominative à compléter).

Ces prestataires agissent sur instruction, sont liés par contrat et ne peuvent pas réutiliser vos données pour leur compte. Les données sont hébergées dans l'Union européenne.

• Données de compte et d'usage : pendant toute la durée de l'abonnement, puis 3 mois après sa fin pour permettre une reprise ou un export.
• Factures : 10 ans, comme l'impose la loi comptable.
• Journaux techniques : 12 mois maximum.
• Demandes de contact et de démo : 3 ans après le dernier échange.

Chiffrement des échanges (HTTPS), cloisonnement des espaces clients, accès interne restreint et journalisé, sauvegardes régulières. En cas de violation de données susceptible de vous porter préjudice, vous êtes prévenu et l'autorité compétente est notifiée.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Une demande à contact@halyx.ai suffit ; nous répondons sous un mois.

Si la réponse ne vous convient pas, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Le site n'utilise que les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à votre session. Pas de cookie publicitaire, pas de revente de profil. Si nous ajoutons un jour une mesure d'audience non exemptée, votre consentement sera demandé au préalable.

Cette politique peut évoluer avec le service. Toute modification significative est annoncée par e-mail ou dans l'application avant son entrée en vigueur.