Construire le planning de la semaine
Avant
3 h
par semaine, au tableur
Après
4 min
l'IA propose, vous validez
Nouveau Copilote IA : planning généré en langage naturel Le temps est precieux.
Le temps est precieux.
Surtout le votre. Votre planning en 2 min pas 2 jours.
Génération, optimisation du planning, récupération des factures, suivi du terrain, résolution de conflits: gagner du temps en laissant pilotboard vous assister
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Prêt en 5 minutes
Lun 12
Mar 13
Mer 14
Jeu 15
Ven 16
Refonte siteLéa M.
OnboardingKarim B.
Sprint reviewÉquipe
LivraisonNadia R.
Support N2Tom D.
AtelierLéa M.
RecetteKarim B.
Génération assistée par l'IA
en 12 secondes
Charge d'équipe · 82 %
+80 équipes pilotent déjà leur activité avec Pilotboard
NorthbayFjord&CoLumenAtelier 9VersoKioma
Démo interactive
Touchez le planning. Ou dites-lui quoi faire.
Deux vues, un vrai planning, en vraie taille. Rien n'est enregistré, rien n'est envoyé : c'est votre bac à sable. Essayez, cassez tout, rechargez la page.
1 Glissez une vacation pour la déplacer 2 Cliquez-la pour la réassigner 3 Ou décalez son horaire d'une heure
Réassigner à
Une semaine type
Votre semaine, telle qu'elle se passe vraiment.
Pas une liste de fonctionnalités : le déroulé d'une semaine de pilotage, du jeudi qui prépare la suivante au 31 qui clôture le mois.
Pour les coordinateurs multi-site
Chaque collaborateur déclare ses disponibilités en un clic depuis son espace. Pilotboard calcule la couverture par site et par jour, et montre exactement où il manque du monde.
Avant
- Relances par SMS et WhatsApp pour connaître les dispos
- Un tableau partagé jamais à jour
- Le trou dans le planning découvert la veille
Avec Pilotboard
- Disponibilités déclarées directement dans l'app
- Couverture calculée automatiquement, site par site
- Un bouton « Affecter » sur chaque créneau à risque
On sait qui est disponible, sans avoir relancé personne.
Heures à pourvoir
36h
Dispo. déclarées
92%
Créneaux à risque
3
Couverture complète Bonne Partielle Non couverte
Pour les responsables d'équipe
Réunion, briefing, formation, répétition : proposez deux ou trois créneaux, chacun coche les siens depuis son espace. Le sondage vit dans l'agenda — il connaît déjà les shifts, les congés et les disponibilités, et pose le créneau retenu chez tous les participants.
Avant
- Un sondage sur un outil externe, puis recopié dans le planning
- Des votes qui ignorent les shifts et les congés déjà posés
- Trois relances pour obtenir les derniers participants
Avec Pilotboard
- Le sondage se crée depuis l'agenda, sans quitter Pilotboard
- Les créneaux impossibles signalés dès la proposition
- Le créneau retenu posé dans l'agenda de chaque participant
Trois créneaux proposés, le bon ressort tout seul.
Invités
12
Ont répondu
11
Relance
Auto
✓Mar 11 · 14h-15h · aucun shift en face11 / 12
7Mer 12 · 9h-10h · 4 sur site7 / 12
5Jeu 13 · 18h-19h · 2 congés validés5 / 12
Pour les responsables planning
Fini les heures passées à croiser disponibilités, compétences et équité sur un tableur. Décrivez le besoin, l'IA construit le planning multi-site complet et l'affiche dans un bac à sable — vous ne publiez que quand vous êtes satisfait.
Avant
- 2 à 3h chaque semaine pour construire le planning
- Croisement manuel des disponibilités et des compétences
- Erreurs et oublis découverts sur le terrain
Avec Pilotboard
- Un planning multi-site généré en moins d'une minute
- L'IA équilibre la charge et fait tourner les équipes
- Rien n'est publié sans votre validation
L'IA propose, vous ajustez, vous publiez.
Pour TEAM-SPLEN et TEAM-ADS, répartis les shifts ALHAMBRA et 2 ANES sur cette semaine
Pilotboard IAC'est fait ✅ 2 shifts à répartir aujourd'hui : Clémence (SPLEN) sur ALHAMBRA, Ahamet (ADS) sur 2 ANES. Je fais tourner sur toute la semaine pour impliquer les 7 membres ?
Oui, fais-le pour toute la semaine
Pilotboard IASemaine répartie ✅ Équilibrage obtenu : Clémence 2, Hermine 2, Sarah 2 (SPLEN) · Ahamet 2, Cédric 2, Fiston 1, Mehdi 1 (ADS). Planning en bac à sable, prêt à publier.
Pour les managers terrain
Contrats (CDI, extra), disponibilités, nombre de shifts déjà réalisés cette semaine : l'IA connaît tout ça et propose la personne la plus juste à assigner sur chaque créneau.
Avant
- Un message sur le groupe WhatsApp pour trouver un volontaire
- Toujours les mêmes qui prennent les shifts compliqués
- Aucune vue sur qui a déjà trop travaillé
Avec Pilotboard
- Suggestion automatique du bon profil pour chaque créneau
- Rotation équitable entre permanents et extras
- Charge visible en direct, personne par personne
Le bon remplaçant est proposé, pas cherché.
CLClémence · SPLEN · CDI2 shifts
HHHermine · SPLEN · CDI2 shifts
ADAhamet · ADS · Extra2 shifts
MHMehdi · ADS · Extra1 shift
Pour les RH et le contrôle de gestion
Pilotboard rapproche automatiquement le réel (badgeuse) et le planifié : écarts, heures supplémentaires et badgeages manquants sont isolés dans un onglet dédié, sans relecture ligne par ligne.
Avant
- Comparer badgeuse et planning à la main, ligne par ligne
- Les heures supplémentaires découvertes en fin de mois
- Des badgeages manquants qui se perdent
Avec Pilotboard
- Écarts calculés automatiquement pour chaque shift
- Anomalies isolées dans un onglet dédié
- Alertes avant que ça pèse sur la paie
Seuls les écarts demandent votre attention.
78%
Badgeage réalisé
78% des shifts planifiés, badgés conformes
⚠Écart +0:45 · Karim B. · Mer 8à valider
⚠Badgeage manquant · Nadia R. · Jeu 9à valider
Pour l'administratif et la facturation
Jours travaillés, heures mensuelles, indemnités repas, extras à traiter : le récapitulatif RH calcule tout, collaborateur par collaborateur. Le dashboard facturation suit les montants facturés et payés, prêt à exporter vers la paie ou la compta.
Avant
- Ressaisir les heures dans le logiciel de paie
- Éplucher les plannings pour facturer chaque site
- Des indemnités et des extras oubliés
Avec Pilotboard
- Récapitulatif RH calculé automatiquement, par collaborateur
- Facturation suivie en temps réel, site par site
- Export en un clic, prêt pour la paie
Le récap RH et la facturation sont déjà prêts.
Jours travaillés
18
Heures mensuelles
742h
Indemnités repas
312
Montant facturé
48,2k€
Montant payé
41,6k€
Extras à traiter
0
Avant / après
Le même travail. Sans les heures perdues.
Quatre tâches que toutes les équipes font chaque semaine, et le temps qu'elles coûtent vraiment — avant, puis avec Pilotboard.
Réunir les disponibilités de l'équipe
Avant
2 j
de relances WhatsApp
Après
2 min
la couverture se lit en direct
Contrôler les heures et les anomalies
Avant
4 h
par mois, ligne par ligne
Après
15 min
seuls les écarts remontent
Clôturer le mois : paie et facturation
Avant
1 j
de ressaisie par mois
Après
20 min
tout est déjà calculé
Ordres de grandeur constatés sur des organisations de 20 à 80 collaborateurs réparties sur plusieurs sites. Vos gains dépendent de votre organisation et du nombre de sites à couvrir.
Notre parti pris
L'IA n'est pas magique. Un bon outil, avant tout.
Elle fait gagner des heures, pas des miracles. Ce qui compte d'abord, c'est le produit en dessous — et nous voulons qu'il tienne debout tout seul.
Copilote IA
une couche, pas les fondations
Le produit
Ce que vous utilisez tous les jours.
Planning multi-site Disponibilités Badgeage Écarts d'heures Récap RH Facturation Équipes & droits Multi-site
Ce qui marche sans une ligne d'IA
- Construire et publier un planning multi-site, à la main
- Recueillir les disponibilités de toute l'équipe
- Suivre le badgeage et repérer les écarts d'heures
- Sortir le récapitulatif RH et la facturation du mois
- Gérer les sites, les équipes, les contrats et les droits
Ce que l'IA vient ajouter
- Une première version du planning, que vous ajustez
- Une répartition équilibrée entre les collaborateurs
- Des réponses chiffrées à vos questions, en langage courant
- Des récapitulatifs déjà rédigés en fin de mois
Si nous coupions l'IA demain, Pilotboard resterait un outil que vous auriez envie d'ouvrir lundi matin. C'est notre garde-fou : une fonctionnalité qui a besoin de l'IA pour devenir supportable n'a rien à faire dans le produit.
Migration
Vous avez déjà un planning ailleurs ? On le reproduit automatiquement.
Tableur, logiciel métier ou agenda partagé : vous nous transmettez l'existant, on le remonte à l'identique. Aucune ressaisie de votre côté — vos équipes retrouvent leur planning dès le premier jour.
- Vos utilisateurs, importés Un fichier Excel, un export CSV ou votre annuaire : équipes, contrats et droits sont créés pour vous.
- Votre planning, reproduit Vacations, récurrences, sites et affectations sont rejoués tels quels dans Pilotboard.
- Votre historique, conservé Heures déjà pointées et absences passées sont repris, sans rupture au milieu du mois.
Faire reprendre mon planning
Reprise faite avec vous, sans surcoût · Vous validez avant toute publication
Tarifs
Deux formules. Tout compris.
Un prix de base par organisation, puis un prix par utilisateur actif. Toutes les briques sont incluses dans votre formule : rien à rajouter en cours de route.
Essential
39 € HT / mois
puis 2,90 € HT par utilisateur et par mois
Pour démarrer proprement sur un ou plusieurs sites.
- Planning multi-sites illimité
- Disponibilités et demandes d'absence
- Badgeage et suivi des heures
- Application mobile
- Messagerie interne et notifications
- Équipes, contrats, droits et sites
Le plus choisi
Pro
59 € HT / mois
puis 3,90 € HT par utilisateur et par mois
Toute la puissance : IA, pilotage et facturation.
- Tout Essential, plus :
- Assistant IA de planification
- Explorer et tableaux de bord personnalisés
- Analytique en langage naturel
- Récap RH et variables de paie
- Notes de frais et remboursements
- Facturation et auto-facturation
Enterprise
Sur devis
à partir de 200 utilisateurs actifs
Grands réseaux et groupes multi-entités.
- Tout Pro, plus :
- Grille tarifaire dédiée
- Multi-entités et périmètres avancés
- Authentification unique (SSO)
- Interlocuteur dédié
- Accompagnement au déploiement
Combien ça coûte pour nous ?
60 utilisateurs actifs Essential 213,00 € HT / mois
Pro 293,00 € HT / mois
Remise volume dès 100 utilisateurs actifs.
Tous les montants sont hors taxes · Modules en option : Badgeage, Reporting, Récap RH, Note de frais, Facturation · 14 jours d'essai sans carte bancaire, sans engagement
Elles nous font confiance
Ce qu'en disent nos clients.
« On gérait tout par mails et tableurs. Aujourd'hui, l'IA nous propose le planning en quelques secondes et on valide en un clic — l'équipe est bien plus sereine. »
Claire Dubreuil
Directrice des opérations, Lumen
« Pilotboard a structuré toute notre organisation. Les déclarations RH et la facturation se préparent automatiquement — on ne ressaisit plus rien en fin de mois. »
Marc Ollivier
Fondateur, Atelier 9
« La vue sur la charge d'équipe est ce qui a tout changé pour moi. Je repère les surcharges avant qu'elles ne deviennent un problème. »
Sarah Leconte
Team lead, Northbay
Une question ?
Les réponses aux questions fréquentes.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Pilotboard fonctionne directement dans votre navigateur, sans installation. Une application mobile (iOS et Android) est disponible pour suivre votre activité en déplacement.
Comment fonctionne la génération de planning par IA ?
Vous décrivez le besoin en langage naturel (« répartis les shifts de la semaine en équilibrant les équipes »). L'IA propose un planning complet dans un bac à sable — rien n'est publié tant que vous n'avez pas validé. Vous pouvez ajuster par simple échange, comme avec un assistant.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques minutes. Vous créez votre espace, invitez votre équipe et importez vos projets — sans configuration technique. La plupart des équipes sont opérationnelles le jour même.
Pilotboard s'intègre-t-il à mes outils ?
Oui. Pilotboard se connecte à vos agendas, votre messagerie et vos principaux outils de travail pour centraliser l'information sans changer vos habitudes.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Absolument. Vos données sont chiffrées et hébergées dans l'Union européenne, avec des sauvegardes régulières et un contrôle précis des accès de chaque membre.
Mes données servent-elles à entraîner l'IA ?
Non. Vos données restent les vôtres : elles ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles partagés avec d'autres clients, et servent uniquement à faire fonctionner votre espace.
Puis-je changer d'offre à tout moment ?
Oui, à tout moment et sans engagement. Vous pouvez passer d'une offre à l'autre ou ajuster le nombre de membres selon vos besoins, directement depuis votre espace.
Prêt à reprendre la main sur votre activité ?
Du planning généré par IA à la facturation automatique, pilotez toute votre équipe depuis une seule plateforme. Essayez Pilotboard gratuitement pendant 14 jours.
Sans carte bancaire · Sans engagement · Annulable à tout moment